Умови співпраці щодо реалізації лікарських засобів із суб'єктами господарювання (Покупцями), які мають відповідну ліцензію.

На виконання вимог Закону України «Про лікарські засоби», Постанови КМУ «Про затвердження Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з виробництва лікарських засобів, оптової та роздрібної торгівлі лікарськими засобами, імпорту лікарських засобів (крім активних фармацевтичних інгредієнтів)» від 30.11.2016 № 929 та Постанови КМУ «Про внесення змін до Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з виробництва лікарських засобів, оптової та роздрібної торгівлі лікарськими засобами, імпорту лікарських засобів (крім активних фармацевтичних інгредієнтів)» від 14.07.2025 № 895 та задля  забезпечення відкритості, прозорості та доступності, розміщуємо для ознайомлення:

 

1) умови укладення договорів (для України) щодо реалізації лікарських засобів із суб'єктами господарювання (Покупцями/Дистриб’юторами), які мають відповідну ліцензію.

ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «ЛЕКХІМ» (надалі – «Компанія» або «Товариство») укладає договори щодо реалізації лікарських засобів із суб'єктами господарювання, які мають юридичну, репутаційну, антикорупційну та комерційну прийнятність, повну правоздатність та дієздатність відповідно до чинних реєстраційних та дозвільних документів, необхідних для здійснення певного виду господарської діяльності, мають відповідні фінансові, матеріально-технічні та інші ресурси, необхідні для належного виконання зобов’язань (за договором), відповідають вимогам санкційного, антикорупційного та іншого законодавства та пройшли перевірку на предмет ризиків співпраці.

 Комплексна перевірка правоздатності, дієздатності, відповідності дозвільним документам, необхідним для здійснення певного виду господарської діяльності, можливих ризиків співпраці та відповідності критеріям (вимогам) відбору суб'єктів господарювання, здійснюється Компанією до укладення Договору та періодично під час його дії шляхом проведення процедури відбору, яка здійснюється відповідно до затверджених у Компанії внутрішніх політик.

 

Юридична прийнятність Дистриб’ютора:

  • належна реєстрація Дистриб’ютора як юридичної особи;
  • належне підтвердження повноважень особи, яка представляє інтереси Дистриб’ютора;
  • наявність усіх передбачених законодавством України ліцензій для здійснення оптової продажі лікарських засобів на території України;
  • Дистриб’ютор (юридична особа) не перебуває у процесі ліквідації або реорганізації, щодо нього не відкрито ліквідаційну процедуру, його не оголошено банкрутом в судовому порядку, та щодо нього не призначено арбітражного керуючого.

 

Репутаційна та антикорупційна прийнятність Дистриб’ютора:

  • відсутність інформації про причетність Дистрибʼютора до схем з відмивання грошей;
  • відсутність інформації про причетність Дистрибʼютора до фактів ухилення від сплати податків та інших обов’язкових платежів, недобросовісного виконання договірних зобов’язань, як і відсутність порушень вимог подачі податкових декларацій та іншої звітності, яка є обов’язковою відповідно до законодавства України;
  • відсутність санкцій щодо Дистриб’ютора з боку державних органів України або інших країн;
  • відсутність зв’язку Дистриб’ютора або його учасників, акціонерів, засновників, керівників, кінцевих бенефіціарних власників, афілійованих осіб з російською федерацією, республікою білорусь або будь-якими іншими підсанкційними державами, територіями або особами;
  • відсутність інформації, що свідчить про причетність Дистрибʼютора до придбання контрафактних, неякісних або іншим чином невідповідних стандартам якості Групи фармацевтичних компаній «ЛЕКХІМ» або вилучених з обігу товарів;
  • -відсутність порушень Дистриб’ютором умов, в тому числі ліцензійних, встановлених уповноваженими державними органами та/або Групою фармацевтичних компаній «ЛЕКХІМ», протягом останніх 3 (трьох) років;
  • -готовність Дистриб’ютора здійснювати свою діяльність відповідно до світових практик етичного ведення бізнесу;
  • -відсутність у Дистрибʼютора будь-яких претензій до/від  Групи фармацевтичних компаній «ЛЕКХІМ», в тому числі тих, що розглядаються у судовому порядку або іншим будь-яким державним органом на території України або у будь-якій іншій юрисдикції;
  • відсутність фактів причетності Дистриб’ютора, його працівників, власників і керівництва протягом усього строку його діяльності в Україні та закордоном до будь-яких корупційних правопорушень;
  • відсутність інформації про власників і керівництва Дистриб’ютора у Єдиному державному реєстрі осіб, які вчинили корупційні правопорушення;
  • готовність Дистриб’ютора здійснювати свою діяльність відповідно до антикорупційного законодавства України (включаючи відповідні рекомендації державних органів та судову практику), а також антикорупційних принципів;
  • наявність у Дистрибʼютора належним чином затверджених антикорупційних політик;

 

Комерційна прийнятність Дистриб’ютора:

  • наявність щонайменше 5-ти років ведення господарської діяльності на момент подання Анкети;
  • загальна кількість обласних центрів, в яких працює Дистриб’ютор - не менше 16;
  • коефіцієнт покриття Дистриб’ютором точок продажу по кожній окремо області – 80%;
  • готовність та спроможність Дистриб’ютора замовляти продукцію партіями, які складають наступні суми мінімального замовлення:
    • замовлення однієї партії продукції на умовах самостійного вивозу -  не менше 1 000 000 грн в тиждень;
    • замовлення на умовах доставки однієї партії продукції до Дистрибʼютора на відстань до 100 км. від складу Товариства у Києві -  не менше 1 500 000 грн в тиждень;
    • замовлення на умовах доставки однієї партії продукції до Дистрибʼютора на відстань більше ніж 100 км. від складу Товариства у Києві -  не менше 5 000 000 грн в тиждень;
  • готовність та спроможність Дистриб’ютора здійснювати закупівлі не менше 4 разів на місяць;
  • відповідність суб'єктів господарювання, які залучаються Дистриб’ютором в якості логістичних операторів Товарів, вимогам законодавства України та функціональної системи якості;
  • позитивний досвід попередньої роботи Товариства з Дистриб’ютором як на ринку України, так і на інших ринках (якщо є).
  • можливість та готовність Дистриб’ютора надати банківську гарантію його платежів (за необхідності);
  • додаткові послуги, отримані Товариством від Дистриб’ютора протягом попередніх років співпраці, зокрема щодо просування торгових марок, брендів, Товарів в Україні, поліпшення обізнаності населення України з діяльністю Товариства та Товарів (якщо є).
  • можливість отримання від Дистриб’ютора інформації про продажі, зокрема доступу до сайту Дистриб’ютора, розширених звітів про вторинних продажах, залишках, термінах придатності.
  • фінансовий стан, збалансованість доходів та витрат, наявність обороту, достатнього для виконання фінансових зобов’язань перед Товариством, стан розрахунків з контрагентами, в першу чергу з Аптеками;
  • відсутність заборгованості зі сторони Дистриб’ютора за договорами, укладеними з юридичними особами Групи фармацевтичних компаній «ЛЕКХІМ».

 

Ціна - оптово відпускна ціна (надалі - ОВЦ) Товару указана у Прайс-листі, для всіх Покупців в один період часу є однаковою. Товариство, як юридична особа, що реалізує лікарські засоби Покупцям, застосовує до Товарів націнку в рамках, встановлених законодавством України.

 

Умови та строки оплати - базовою умовою постачання є постачання на умовах попередньої оплати. Відтермінування оплати може  застосовуються до поставок за наступних умов:

  • відсутність заборгованості за платежами протягом 12 останніх місяців співпраці;
  • більше 6 закупівель у кожному місяці протягом останніх 12 місяців співпраці;
  • закупівля Покупцем Товару більше ніж на 20 000 000 грн. на місяць.

 

У випадку відмови Дистриб’ютора від Комплексної перевірки така перевірка не проводиться і Компанія не може співпрацювати з таким Дистриб’ютором надалі. 

 

Після проходження Дистрибʼютором Комплексної перевірки Компанія приймає рішення про відповідність Дистриб’ютора критеріям відбору або про невідповідність Дистриб’ютора критеріям відбору, відповідно про укладання або відмову від укладання договору з Дистриб’ютором. 

За результатами проведеної перевірки Товариство повідомляє Дистриб’ютора про  прийняте рішення (про його відповідність або невідповідність критеріям відбору, про укладання або відмову від укладання договору), шляхом надсилання відповідного повідомлення на електронну адресу Дистриб’ютора, зазначену Дистриб’ютором у анкеті.

Якщо Дистриб’ютор пройшов перевірку та з яким укладено договірні відносини, під час виконання умов договору порушив чи/або порушує умови (критерії) відбору, то Товариство має право в односторонньому порядку розірвати з таким Дистриб’ютором договірні відносини у будь-який час, повідомивши про це Дистриб’ютора або внести зміни в умови договору шляхом підписання Додаткової угоди або укладення договору у новій редакції. Компанія залишає за собою право розірвати укладений договір, у випадку незгоди Дистриб’ютора зі зміненими умовами.

 

2) прийняття, розгляд, задоволення заявок на закупівлю Товару (лікарських засобів):

Заявки Покупців на Товар подаються шляхом надсилання на електронну адресу представникам Компанії зазначену в договорі. Заявки, направлені будь-яким іншим способом, не приймаються та не розглядаються Компанією, якщо інше не передбачене договором.

Попередні заявки. Для визначення платіжного попиту на конкретний лікарський засіб Товариство до 1 числа кожного місяця має отримувати від Покупців інформацію про плановані обсяги закупівлі Товару в Товариства (попередня заявка).

Товариство до 3 числа кожного місяця проводить аналіз усіх отриманих попередніх заявок від Покупців і визначає, чи забезпечено попередніми заявками Покупців, які не перевищили вказаний обсяг закупівлі конкретного лікарського засобу у даному календарному році, закупівлю всього обсягу цих готових лікарських засобів у Товариства. Заявки, надіслані після 1 числа місяця, не беруться в розрахунок для визначення платіжного попиту поточного місяця.

Заявки на партію продукції. Заявка має містити наступні відомості (але не обмежуючись):

  • найменування / код ЄДРПОУ чи інші дані, які можуть ідентифікувати конкретного Покупця;
  • найменування (перелік) та обсяг продукції, що замовляється;
  • умови поставки та адресу (згідно з умовами договору).

 

Заявка, яка не містить достатньо даних для її виконання, не відповідає умовам Договору, цим умовам чи подана за відсутності діючого договору, залишається без розгляду. Заявка приймається та розглядається у разі, якщо з Покупцем укладено договір, відповідно до умов такого договору. 

Заявка опрацьовується в робочий час Компанії: з 09:00 год до 18:00 год (з понеділка по четвер), та з 09:00 год до 17:00 год (у п’ятницю), з урахуванням наявності продукції на складі Компанії та в порядку черговості надходження.

Компанія може відмовитись виконувати заявку (замовлення) або залишити її без розгляду у випадках, передбачених договором, цими умовами та умовами зазначеними у внутрішніх Політиках Компанії. Компанія може відмовити Покупцю у задоволенні замовлення у таких випадках:

  • при відсутності замовленої продукції на складі та тимчасової неможливості її виробництва, зокрема, з причин відсутності/недостатності сировини/пакування чи інших, необхідних для виробництва складників;
  • якщо при виробництві чи вихідному контролі якості, сертифікації та випуску, виявлено невідповідність продукції (дефектура);
  • у разі тимчасової неможливості виробництва й відсутності на складі продукції з інших причин, зокрема, пов’язаних з форс-мажорними обставинами чи наслідками військової агресії проти України;
  • у разі наявності заборгованості Покупця за раніше поставлену продукцію;
  • у разі безпідставного неприймання раніше замовленої продукції Покупцем.
  • у випадку, передбаченому діючим договором, цими умовами та умовами зазначеними у внутрішніх політиках Компанії.

Компанія повідомляє Покупця про неможливість поставки продукції. Заявка розглядається Компанією після (у разі) усунення обставин, які були причиною відмови у його задоволенні.

 

Ці  умови укладення договорів (для України) щодо реалізації лікарських засобів із суб'єктами господарювання не поширюється на комерційних партнерів – суб’єктів господарювання, які здійснюють роздрібну торгівлю лікарськими засобами (аптеки/аптечні мережі/аптечний склад) та на Дистриб’юторів, які здійснюють експорт Товарів, здійснюють замовлення під власною торговою маркою, здійснюють замовлення в межах державного каналу постачання Товарів (тендери, публічні закупівлі, реалізація Товарів державному та/або муніципальному сектору економіки, неприбуткові організації) тощо.